Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit

Seit 2010 zählt Hirschmann Immobilien zu den etablierten Immobilienunternehmen im Essener Süden. Mit Standorten auf dem historischen Gut Hackenberg in Bredeney und in Essen-Heisingen betreuen wir Eigentümer, Käufer und Mieter mit einem klaren Fokus: Vertrauen, Transparenz und Fachkompetenz in jeder Phase des Immobiliengeschäfts.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice.

Arbeitsort: Essen-Bredeney (Gut Hackenberg) oder Essen-Heisingen
Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Immobilienmakler:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Exposés, Verträgen und weiteren Verkaufsunterlagen
• Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Kundentermine
• Pflege der Kundendatenbank und Verwaltung von Immobilienunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Notariaten, Banken und Dienstleistern
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Per E-Mail: info@hirschmann-immobilien.de
Per Post: Hirschmann Immobilien, Meisenburgstraße 169–173, 45133 Essen