Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Seit 2010 zählt Hirschmann Immobilien zu den etablierten Immobilienunternehmen im Essener Süden. Mit Standorten auf dem historischen Gut Hackenberg in Bredeney und in Essen-Heisingen betreuen wir Eigentümer, Käufer und Mieter mit einem klaren Fokus:
Vertrauen, Transparenz und Fachkompetenz in jeder Phase des Immobiliengeschäfts.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.

Arbeitsort:
Essen-Schuir (Gut Hackenberg) oder Essen-Heisingen
Eintrittstermin:
Ab sofort oder nach Vereinbarung

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Ihre Aufgaben:

• Vertrauliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Organisation und Betreuung von internen sowie externen Veranstaltungen und Netzwerkaktivitäten
• Pflege und Ausbau von Geschäftsbeziehungen zu Partnern, Dienstleistern und Kunden
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben

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Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

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Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten

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Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: info@hirschmann-immobilien.de

Oder per Post an:
Hirschmann Immobilien, Meisenburgstraße 169–173, 45133 Essen