06. Mai 2025

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Seit 2010 zählt Hirschmann Immobilien zu den etablierten Immobilienunternehmen im Essener Süden. Mit Standorten auf dem historischen Gut Hackenberg in Bredeney und in Essen-Heisingen betreuen wir Eigentümer, Käufer und Mieter mit einem klaren Fokus:
Vertrauen, Transparenz und Fachkompetenz in jeder Phase des Immobiliengeschäfts.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.

Arbeitsort:
Essen-Schuir (Gut Hackenberg) oder Essen-Heisingen
Eintrittstermin:
Ab sofort oder nach Vereinbarung

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Ihre Aufgaben:

  • Vertrauliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Organisation und Betreuung von internen sowie externen Veranstaltungen und Netzwerkaktivitäten
  • Pflege und Ausbau von Geschäftsbeziehungen zu Partnern, Dienstleistern und Kunden
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben

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Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

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Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
  • Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
  • Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten

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Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: info@hirschmann-immobilien.de

Oder per Post an:
Hirschmann Immobilien, Meisenburgstraße 169–173, 45133 Essen

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News

06.11.2025

Herbstlichen Nachbarschaftsfragen: Laub, Äpfel & Igelschutz

Herbstzeit ist Obst- und Laubzeit – und damit auch eine Hochsaison für Nachbarschaftsfragen. Immer wieder sorgt die Frage für Streit, wem die Äpfel vom Nachbarbaum gehören oder wer für das Laub zuständig ist. Die Rechtslage ist eindeutig, erläutert Annett Engel-Lindner vom Immobilienverband Deutschland (IVD).

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